Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami (dalej: „WAMASPON” lub „Administrator”) z siedzibą w Olsztynie, ul. Kopernika 28/2, 10-513 Olsztyn.

Kontakt z Administratorem:

• adres korespondencyjny: ul. Kopernika 28/2, 10-513 Olsztyn,
• adres e-mail: wamaspon@wamaspon.olsztyn.pl,
• telefon: +48 664 004 517.

WAMASPON nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem na dane wskazane powyżej.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. obsługa korespondencji i zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na udzieleniu odpowiedzi i załatwieniu sprawy;
2. prowadzenie spraw członkowskich (przyjęcia, ewidencja członków zwyczajnych, wspierających i honorowych, składki, korespondencja statutowa) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/członkostwo) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach);
3. organizacja kursów i szkoleń — rejestracja uczestników, wystawianie zaświadczeń, rozliczenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO;
4. realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (m.in. ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
5. wysyłka newslettera i komunikatów branżowych — na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne);
6. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. prowadzenie strony internetowej, analityka i zapewnienie bezpieczeństwa — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres prowadzenia działalności, NIP, REGON, numer licencji pośrednika, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji, dane niezbędne do wystawienia faktury, a w przypadku członków stowarzyszenia także dane wymagane statutem i przepisami Prawa o stowarzyszeniach.

§ 4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, hostingu, poczty elektronicznej i utrzymania strony internetowej;
• biuro rachunkowe oraz kancelarie prawne — w niezbędnym zakresie;
• Polska Federacja Rynku Nieruchomości (PFRN) — w zakresie wynikającym z członkostwa zrzeszeniowego;
• organy publiczne i sądy — gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
• operatorzy płatności i banki — w zakresie realizacji składek członkowskich i opłat.

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców chmurowych), nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO (w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

§ 6. Okres przechowywania danych

• dane z korespondencji — przez czas niezbędny do załatwienia sprawy i przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane członków stowarzyszenia — przez okres członkostwa oraz po jego ustaniu w zakresie wymaganym przepisami prawa i statutem;
• dane podatkowe i księgowe — przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Realizacja powyższych praw następuje na wniosek złożony pisemnie lub mailowo na dane kontaktowe Administratora wskazane w § 1.

§ 8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia zapytania, członkostwa w stowarzyszeniu, udziału w szkoleniu lub wystawienia dokumentu księgowego — ich niepodanie uniemożliwi realizację danego celu.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację.

§ 10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona wamaspon.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania serwisu (cookies techniczne) oraz — za Państwa zgodą — w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą prawną jest art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO.

W każdej chwili mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je zablokować. Wyłączenie cookies technicznych może ograniczyć dostępność niektórych funkcji serwisu.

Serwer może rejestrować dane techniczne wizyty (m.in. adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub zmianą — zgodnie z art. 32 RODO.

§ 12. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem wamaspon.pl/rodo.